Научно-исследовательский институт электронных приборов автоматизировал кадровые процессы и охрану труда в 1С:ЗУП КОРП

Описание

Институт работал на 1С:ЗУП ПРОФ и сталкивался с серьёзными ограничениями: система не обеспечивала автоматизацию процессов охраны труда, аттестации, обучения и ряда кадровых процедур. Большая часть этих функций велась вручную — сотрудники отделов заполняли документы в Word и Excel, использовали отдельные журналы, электронные файлы и бумажные папки. При увеличении объёма данных и усилении требований Управляющей компании к стандартизации процессов эта схема перестала быть жизнеспособной. Холдинг требовал унификации контура HR и охраны труда, а также перехода на систему, которая обеспечит полный и прозрачный учёт.

Основная цель — создать единую, стандартизированную и автоматизированную систему для подразделений, отвечающих за кадровое администрирование, охрану труда и оплату труда, заменить ручные процедуры системными и обеспечить соответствие требованиям Управляющей компании холдинга.

Для этого специалисты Первого Бита предложили выполнить переход с 1С:ЗУП ПРОФ на 1С:ЗУП КОРП и автоматизацию ключевых процессов сразу четырёх подразделений:

• отдела по работе с персоналом,
• отдела охраны труда,
• отдела организации труда и заработной платы,
• бюро расчёта заработной платы.

Проект был разделён на два функциональных блока:

1. Подсистема кадрового учёта — объединяла процессы кадров, охраны труда и ООТиЗ.
2. Подсистема расчёта заработной платы — включала все процедуры начислений и выплат.

Для каждой подсистемы последовательно проводились этапы моделирования, проектирования, разработки, обучения, опытной и промышленной эксплуатации. Такой подход позволил выстроить логику целевых процессов и плавно перевести пользователей на новое решение.

Штатное расписание

Раньше штатное расписание велось вручную в Excel, формирование отчёта Т-3 зависело от ручного ввода. Теперь автоматизированный отчёт формируется в системе на основании актуальных штатных данных, полностью исключая ручную работу.

Приём сотрудников

Раньше стандартные печатные формы 1С не соответствовали корпоративным шаблонам, документы приходилось редактировать вручную. Теперь формы приказа о приёме и трудового договора адаптированы под требования заказчика, заполняются автоматически.

Обучение и повышение квалификации

Раньше журналы, таблицы, списки, ручной контроль сроков — разрозненные и трудоёмкие процессы. Сейчас обучение ведётся централизованно в единой базе, сроки контролируются автоматически, формирование документов и отчётности — в один клик.

Раньше выполнение всех процедур в бумажном виде и вручную, отсутствие единого хранилища данных. Сейчас полный цикл аттестаций автоматизирован, данные структурированы и доступны в общей системе.

Раньше каждый подпроцесс существовал отдельно и велся вручную. Сейчас это единая система, автоматические уведомления, формирование документов, контроль сроков и прозрачность всех этапов. Переход на ЗУП КОРП позволил автоматизировать управление всеми ключевыми процессами:

• рабочими местами,
• СОУТ,
• профессиональными рисками,
• средствами индивидуальной защиты,
• инструктажами,
• медосмотрами,
• расследованием несчастных случаев.